Пошук по сайту

План роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області на ІV квартал 2013 року

                                                                                                                ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                                                                В.о.начальника Головного управління 

                                                                                                                юстиції у Київській області 

                                                                                                                _____________________Т.М.Красавіна

                                                                                                                «____»________________2013 року

 

План

роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області

на IVквартал 2013 року

 

№ за/п

Зміст

Строк виконання

Відповідальні за виконання

1

2

3

4

1. Питання організаційної роботи

1.1

Провести:

   

1.1.1

оперативні наради працівників реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області.

до 31.10.2013

до 30.11.2013

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.1.2

оперативні наради працівників структурних підрозділів реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області.

до 31.10.2013

до 30.11.2013

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.1.3

робочі поїздки, у ході яких інспектувати роботу реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у Київській області та надати методичну допомогу.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

1.2

Забезпечити:

   

1.2.1

підготовку матеріалів для засідань колегії Головного управління юстиції у Київській області та контроль за виконанням її рішень.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П. Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.2.2

надання Київській обласній філії державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України інформації про новопризначених працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області для надання доступу до програмного забезпечення Державного реєстру актів цивільного стану громадян на виконання постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян» від 22.08.2007 № 1064.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.2.4

виконання підпорядкованими відділами державної реєстрації актів цивільного стану вимог Закону України “Про державний реєстр виборців”.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.2.5

наповнення та ведення Єдиного реєстру громадських формувань та Єдиного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.3

Підготувати:

   

1.3.1

інформацію про проведену роботу щодо підвищення правової обізнаності населення та здійснені заходи з метою покращення іміджу Укрдержреєстру.

до 05.10.2013

до 05.11.2013

до 05.12.2013

Ботезат О.П. Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.3.2

звіт про виконання реєстраційною службою та її структурними підрозділами плану роботи на ІІІ квартал 2013 року.

до 10.10.2013

Ботезат О.П. Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.3.3

номенклатуру реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області та її структурних підрозділів на 2014 рік.

до 01.12.2013

Ботезат О.П. Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

1.3.4

інформацію при зміні матеріально-технічного забезпечення у структурних підрозділах (на виконання листа Укрдержреєстру від 05.08.2013 № 53/07-20-13)

до 05 числа місяця у разі змін

Ботезат О.П. Компанченко Л.М.

1.3.5

інформацію про випадки притягнення працівників до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень до Укрдержреєстру.

щочетверга

Ботезат О.П.

1.3.6

інформацію стосовно матеріально-технічного забезпечення, кадрового стану, та стану приміщень органів реєстрації речових прав на нерухоме майно до Укрдержреєстру.

щовівторка

Ботезат О.П.

1.3.7

інформацію щодо посилення інформаційно-роз’яснювальної роботи та забезпечення оперативного та всебічного реагування на критику у засобах масової інформації   до Укрдержреєстру.

щовівторка

Ботезат О.П.

1.3.8

інформацію про роботу «гарячої телефонної лінії» реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області та надати до Укрдержреєстру.

щопонеділка

Ботезат О.П.

1.3.9

інформацію щодо кількості державних реєстраторів, розміщених в приміщеннях БТІ, до Укрдержреєстру та до Київської облдержадміністрації.

щочетверга

Ботезат О.П.

1.3.10

інформацію щодо судових справ, пов’язаних з реєстрацією речових прав на нерухоме майно до Укрдержреєстру.

щопонеділка

Ботезат О.П.

1.3.11

звіт про використання органами державної реєстрації актів цивільного стану області бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.

до 15.10.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.12

інформацію про використання та облік бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.

до 03.10.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.13

інформацію за результатами опрацювання доручень про надання правової допомоги на виконання наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2007 № 597/5 “Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах”.

до 03.10.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.14

інформацію стосовно виконання Закону України «Про державний реєстр виборців», постанов Центральної виборчої комісії з питань подання відомостей про виборців органам ведення Державного реєстру виборців, пунктів 3,4 Плану основних заходів щодо виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2009 № 1261/5.

до 31.10.2013

      30.11.2013

      31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.15

інформацію за ІІІ квартал про:

- суму стягнутого державного мита відділами державної реєстрації актів цивільного стану області;

- суму отриманих коштів за надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану області;

- кількість складених актових записів цивільного стану;

- кількість складених протоколів про адміністративні правопорушення;

- кількість виданих витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян:

- у тому числі платних;

- у тому числі безоплатних;

- суми стягнутої плати за видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

до 10.10.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.16

інформацію стосовно функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян (кількість та тривалість, причини випадків відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, виконання наказу Міністерства юстиції України від 12.02.2009 № 257/5) .

до 10.10.2013

      10.11.2013

      10.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.17

інформацію стосовно засвідчення відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби  Головного управління юстиції у Київській області протягом попереднього робочого дня документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для подальшого використання за кордоном.

щодня до 10 години

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.18

інформацію стосовно запланованих на наступний тиждень суспільно-значущих заходів з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану, а також про аналогічні заходи, які відбулися протягом попереднього тижня.

щосереди до 10 години

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.19

інформацію при зміні даних про підпорядковані відділи державної реєстрації актів цивільного стану за формами, що визначені дорученням  Міністерства юстиції України від 07.12.2007 № 30-32/156 .

протягом тижня з дня змін

Ботезат О.П.,

Компанченко Л.М.

1.3.20

інформацію про основні заплановані заходи на листопад, грудень 2013 року, січень 2014 року на виконання доручення начальника Головного управління юстиції у Київській області від 05.09.2008 № 37.

до 05.10.2013

05.11.2013

05.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.21

інформацію стосовно проблемних моментів, які виникають при застосуванні програмного забезпечення Державного реєстру актів цивільного стану громадян та надіслати до Державної реєстраційної служби України.

у разі виникнення

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.22

інформацію стосовно перенесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актових записів про народження та смерть з локальних комп’ютерних програм, що використовували у своїй роботі відділи державної реєстрації актів цивільного стану у попередні роки та надіслати до Державної реєстраційної служби України.

у міру перенесення відомостей

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.3.23

пропозиції до плану роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області на листопад, грудень 2013 року, на 2014 рік, І квартал 2014 року, січень 2014 року.

до 20.10.2013

      20.11.2013

      20.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

1.4

Здійснити:

   

1.4.1

перевірку правильності складання звітів за формою № 97 відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрайонного, районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції області  та надіслати другі примірники актових записів цивільного стану до Головного управління статистики у Київській області.

до 10.10.2013

      10.11.2013

      10.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

1.4.2

контроль за дотриманням засновниками засобів масової інформації вимог пункту 2.17 розділу 2 Положення про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації в Україні, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 23.04.2007 №194/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 23.04.2007 №440/3677.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.4.3

інформаційне забезпечення діяльності державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.5

Узагальнити:

   

1.5.1

практику застосування законодавства з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.5.2

результати державного нагляду за дотриманням законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, надати до Укрдержреєстру звіти про проведені в органах державної реєстрації перевірки щодо дотримання законодавства у сфері державної реєстрації.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.5.3

інформацію про наявність у Київській області зареєстрованих обласних, міських, районних, сільських, селищних організацій та інших структурних утворень політичних партій. За результатами інформувати Державну реєстраційну службу України.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.5.4

інформацію про зареєстровані (перереєстровані) Головним управлінням юстиції у

Київській області засоби масової інформації за ІІІ квартал 2013 року. За результатами інформувати Міністерство юстиції України, Укрдержреєстр.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

1.5.5

інформацію про наявність у Київській області зареєстрованих постійно-діючих третейських судів. За результатами інформувати Міністерство юстиції України, Укрдержреєстр.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

ЗеленецькийД.О.

1.5.6

статистичні матеріали з питань легалізації об’єднань громадян та реєстрації інших громадських формувань:

за ІІІ квартал 2013 року проінформувати Державну реєстраційну службу України.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

2. Питання інформаційно-методичної роботи

2.1

Проаналізувати:

   

2.1.1

роботу районних, міських, міськрайонних, міжрайонного управлінь юстиції у Київській області стосовно виконання Указу Президента України від 09.12.2010 № 1085/2010 «Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади» щодо організації діяльності відділів державної реєстрації речових прав на нерухоме майно. Поінформувати Міністерство юстиції України. Результати розглянути на оперативній нараді відділу.

до 03.10.2013

03.11.2013

03.12.2013

Ботезат О.П.

2.1.2

роботу щодо розгляду звернень громадян та народних депутатів України з питань діяльності відділів (секторів) державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

2.2

Забезпечити:

   

2.2.1

участь у прямій «гарячій телефонній» лінії Головного управління юстиції у Київській області, відповідно до графіка, затвердженого наказом Головного управління юстиції у Київській області від 05.09.2013 № 513/1.

25.10.2013

21.11.2013

18.12.2013

01.10.2013

03.10.2013

20.11.2013

19.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

2.2.2

узагальнення стану роботи щодо державної реєстрації речових прав та їх обтяжень. Результати розглянути на оперативній нараді.

до 03.10.2013

03.11.2013

03.12.2013

Ботезат О.П.

2.2.3

надання практичної допомоги реєстраційним службам територіальних управлінь юстиції з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

2.2.4

участь у вдосконаленні роботи Державного реєстру речових прав та їх обтяжень та постійний його моніторинг.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

2.2.5

контроль за організацією роботи відділів (секторів) реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

2.2.6

державний нагляд за дотриманням законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців шляхом здійснення планових (позапланових) перевірок за дотриманням державними реєстраторами законодавства у сфері державної реєстрації згідно окремого плану.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.        

2.3

Підготувати:

   

2.3.1

аналіз роботи щодо розгляду звернень громадян та народних депутатів України з питань діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану області.

до 05.10.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

2.3.2

моніторинг роботи щодо внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних, міських, міськрайонних управлінь.

до 10.10.2013

     10.11.2013

     10.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

2.3.3

узагальнення за результатами перевірок організації роботи підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційних служб Києво-Святошинського, Миронівського, Поліського району Іванківського, Сквирського, Таращанського, Тетіївського районних, Бучанського, Ірпінського міського, Бориспільського, Переяслав-Хмельницького міськрайонних управлінь юстиції у Київській області.

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

2.4

Провести:

   

2.4.1

виїзні прийоми громадян начальником реєстраційної служби, відповідно до графіка виїзних прийомів громадян за місцем їх проживання, затвердженим наказом Головного управління юстиції у Київській області 09.09.2013 № 525/1.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

2.4.2

оперативну нараду працівників органів державної реєстрації актів цивільного стану області.

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

2.5

Надати:

   

2.5.1

практичну допомогу районним, міськрайонним, міським управлінням юстиції з питань легалізації об’єднань громадян та інших громадських формувань.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

2.5.2

правову допомогу з питань легалізації об'єднань  громадян, інших громадських формувань у Тетіївському районному управлінні юстиції.

Результати розглянути на оперативній нараді.

грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

3. Робота з кадрами

3.1

Забезпечити:

   

3.1.1

проведення стажування працівників міжрайонного, районних, міських та міськрайонних управлінь юстиції Київської області з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, легалізації об'єднань  громадян та інших громадських формувань.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

3.1.2

своєчасне вивчення, роз’яснення та доведення на місця нових законодавчих та нормативних актів, узагальнень, інформаційних листів Міністерства юстиції України, Державної реєстраційної служби України, Головного управління юстиції у Київській області, реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

3.2

Провести:

   

3.2.1

семінарське заняття з начальниками та головними спеціалістами органів державної реєстрації речових прав реєстраційних служб районних, міських, міськрайонних міжрайонного управлінь юстиції з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

3.2.2

семінарське заняття з керівниками та спеціалістами органів державної реєстрації актів цивільного стану області за окремим тематичним планом підвищення кваліфікації на 2013 рік.

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

3.2.3

семінарські заняття працівників структурних підрозділів реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області за окремим тематичним планом підвищення кваліфікації на 2013 рік.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

3.2.4

семінарські заняття з посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад Київської області, на яких законом покладено обов’язок щодо державної реєстрації актів цивільного стану.

до 31.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

3.2.5

семінарські заняття з особами, відповідальними за легалізацію об’єднань громадян органів місцевого самоврядування, начальниками та головними спеціалістами районних, міських (міськрайонних) управлінь юстиції з питань легалізації об’єднань громадян та інших громадських формувань.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

3.2.6

дистанційне опитування з питань цивільного та сімейного законодавства  працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області.

до 20.12.2013

Ботезат О.П. Компанченко Л.М.

4. Міжнародно-правова діяльність

 

4.1

Забезпечити:

 

   

4.1.1

перевірку достовірності, належного оформлення і засвідчення документів, виданих підвідомчими відділами державної реєстрації актів цивільного стану, для подальшого використання за кордоном.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

4.1.2

проведення експертизи прохань та інших документів про надання правової допомоги з питань компетенції органів державної реєстрації актів цивільного стану.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

5. Контроль за діяльністю реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у Київській області та їх підрозділів

5.1

Провести:

   

5.1.1

цільові перевірки роботи підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану щодо стану формування та подання відомостей про виборців відповідно до вимог Закону України «Про Державний реєстр виборців».  

до 10.10.2013

      10.11.2013

      10.12.2013

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

5.1.2

комплексні перевірки роботи реєстраційних служб  територіальних управлінь юстиції у Київській області згідно з планом роботи Головного управління юстиції у Київській області на 2013 рік.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М. Зеленецький Д.О.

5.1.3

цільові перевірки діяльності щодо легалізації об’єднань  громадян та інших громадських формувань у Яготинському та Володарському  районних управліннях юстиції.

Результати розглянути на оперативних нарадах відділу.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Зеленецький Д.О.

5.1.4

цільові перевірки роботи органів державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

01.10.2013-13.12.2013

Ботезат О.П.

6. Праворозяснювальна робота

6.1

Забезпечити:

   

6.1.1

участь начальника реєстраційної служби в заходах, що проводяться засобами масової інформації.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

6.1.2

оперативне надання та оновлення інформації для її розміщення на веб-сайтах реєстраційної служби Головного управління юстиції у Київській області, Головного управління юстиції у Київській області, Київської обласної державної адміністрації.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

7. Робота з архівним фондом

7.1

Забезпечити:

   

7.1.1

занесення книг державної реєстрації актів цивільного стану до журналу обліку книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг (фондової книги).

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

7.1.2

виконання повідомлень про внесення змін до других примірників актових записів цивільного стану.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

8. Питання видавничої діяльності

8.2

Забезпечити:

   

8.2.1

висвітлення питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, державної реєстрації актів цивільного стану, легалізації об'єднань  громадян та інших громадських формувань в засобах масової інформації.

жовтень-грудень

2013 року

Ботезат О.П.

Компанченко Л.М.

Зеленецький Д.О.

 

 

Начальник реєстраційної служби

Головного управління юстиції у

Київській області                                                                                                                                О.П.Ботезат

Designed by: A.Grachev